Bahçe bakımı gibi işletme yönetimi
Ben bahçe işlerini çok severim. Çiçek dikmek, ortanca budamak, bahçe sulamak, karanfillerin çürümüş çiçeklerini açıp tohumlarını tekrar aynı toprağa bırakmak.
Meditatif şeyler gerçekten.
Toprak ile bu şekilde haşır neşir olurken, aynı şeyleri işletmelere yapsak neler olur diye şöyle bir aklımdan geçirdim bugün. O kadar benzerlikler var ki. Açıklayayım:
Tohumlamak
Tohumlamak bir pazarlama terimidir. ‘Seeding’ diye de anılır bazı sektörlerde hatta. Konu aslında müşteriye yapılan ufak şeylerle bilinirliği artırmak ve müşteri nezdinde tercih sebebi olmak. Örneğin; hedef kitlenize belli sayıda numune dağıtmak ve onlarla kullanım deneyimlerini paylaşmak, pazar araştırması yaptırmak ve bunu yayınlamak, bültenler, etkinlikler, dijital mecralarda viral içerik üretmek, gibi. Sonuç daha fazla müşteri, daha fazla satış olacaktır.
Budamak
Budamak, bitkilerin yeni filiz vermesini, daha güçlenerek büyümesini sağlayan, gereksiz dallardan bitkiyi arındıran canlandırıcı faaliyetlerdir.
İşletmelerde ne zaman budama yapılır? Örneğin; sabit giderlerde budama yapabilirsiniz. Pek çok örnek var. Bunlardan biri ana işiniz olmayan konuları dış tedarikçilere vererek olabilir, bu sayede belki gereksiz maliyetlerden kurtulabilir yeni yatırımlar için yeni kaynak yaratmış olursunuz. Ya da şirkette süreçlerde iyileştirmeler ve sistem kurmaya özen gösterilirse şirketteki gereksiz pozisyonların budaması yapılmış olur. Genelde Türkiye’de şirketler süreç analizi yapmadan hemen eleman alma eğilimindeler. Belli bir noktadan sonra sisteme, süreçlere yapılmayan yatırım özellikle kriz dönemlerinde ciddi sorunlar, kamburlar yaratıyor şirketlerin üzerinde. Burada süreçlerdeki dalları bitki dallarına benzetebilirsiniz. Bu temizlik, şirkette daha güçlü bir çıkış sağlayabilir.
Sulamak
Bahçe işlerinin olmazsa olmazı sulama. Öyle bir şey ki sulama, fazla yaparsanız bitkiyi çürütürsünüz, az yaparsanız kurutursunuz. İşletmelerde de aynı.
Sulamayı işletmelerdeki eğitim ve iletişime benzetmek isterim. Eğitimin fazlası ve zamansızı ekipte yanlış anlamalara, infiale yol açabilir. Azı da işlerin karışması, istenildiği gibi tıkır tıkır yürümemesine. Daha fazla eğitim, her zaman en iyisi değildir özetle. Eğitim şart, ancak kararında ve zamanında. J İletişimde de kazalar çoğalabiliyor, bazı durumlarda ekiplerin önden bilgilendirilmesi çok gerekli iken, bazı durumlarda fazla iletişim gereksiz kazalar doğurabiliyor. Buna şirket içinde yapılan toplantıları da dahil edebiliriz. Gereksiz ve uzun toplantılar ortamı çürüten, verimsizleştiren bir durum yaratıyor. İnsanlar iş/aksiyon üretmek yerine, laf üretiyorlar, verimsiz toplantılarla zaman öldürüyorlar. ActionCOACH olarak ekibi zinde tutan kısa süreli, sonuç odaklı LION toplantıları öneriyoruz. Bunun için bizimle temasa geçebilirsiniz.
Can suyu vermek
Can suyu yeni ekilen bitkilere ilk verilen sudur. Bitkinin kökünün yeni toprağa yerleşmesini sağlar, hayat veren ilk sudur.
Bunu da şirketlere yeni alınan elemanların oryantasyonu olarak alabiliriz. Eğer yeni elemanlarınıza yeterli eğitimi vermezseniz, kendilerinden bekleneni anlamaları zorlaşacak, dolayısıyla uyumları gecikecektir. Bu o kişiden yeterli verimi alamamanıza sebep olacaktır. Genelde işe alınan ekiplerin suçlanması söz konusu olabilmektedir. Burada esas sorumluluk eleman değil, onu işe alan ve uyumuna yeteri kadar kafa yormayan patronda ya da ekipte olacaktır.
Ayrık otları temizlemek
Ayrık otları uzun köklü, yan yana durduğu sebze ve meyve köklerinin yetişmesine, onların köklenmesine engel olan bitkilerdir. Boş alanlarda, hayvanların beslenmesinde çayır çimenlik alanlarda faydaları da vardır elbet. Ancak ben bahçedeki ayrık otlarından bahsediyorum.
Şimdi lütfen bana kızmayın, ancak bütün şirketlerdeki bütün çalışanlar bağlı çalışanlar değiller. Hatta bazıları kopuk çalışanlar. Bunların sebeplerine girmeyeceğim. Her zaman onlar haksız değiller tabi ki. Bununla birlikte bahçe bakımında ayrık otları nasıl tek tek temizlenmeli ise, kazanılması gerçekten zor kopuk çalışanların da o şirketten ayrılmaları hem kendi hayırları için hem de şirketin hayrı için yerinde olacaktır. Ekip arkadaşlarını da olumsuz etkilemesi kuvvetle muhtemel olan bu kopuk çalışanlar ile yolları ayırmak vicdani değil, bir sağlık konusudur.
Bir işletmeniz varsa, ne zaman bahçe ile ilgilenirken, ne zaman güzel bir bahçeye bakarken lütfen bu konuları hatırlayın. Bahçe bakımı ciddi iştir, tıpkı işletme yönetimi gibi.
Hepinize sizi mutlu edecek karlı çalışmalar dilerim.